فن ادارة الوقت .......4
________________________________________
تنقسم مضيعات الأوقات إلى قسمين:
أ. مضيعات خارجية: (الأصدقاء ، أفراد الأسرة ، قراءة الصحف).
ب. مضيعات داخلية: مصدرها الإنسان ذاته وعاداته ومنها التسويف وضعف التخطيط
وعدم القدرة على قول لا…
أهم مضيعات الأوقات:
1. الزوار: الفرق بين الزيارة والعيادة؟ … يمكن التقليل من الآثار السلبية للزوار بإتباع ما يلي:
أ.المكتب المريح يغري الزوار بإطالة الجلوس.
ب.عدم الدخول مع الزائر في مسائل غير ضرورية أو فتح موضوعات طويلة.
ج.التحدث مع الزائر واقفاً.
د. الصراحة والوضوح مع الضيف.
هـ.عدم تبني سياسة الباب المفتوح.
و. تعلم أن تقول لا بلباقة.
2. الهاتف: ومن الطرق لقضاء وقت أقل على الهاتف ما يلي:
أ. حاولي الانتهاء من الأحاديث الإجتماعية بأقصر وقت.
ب. حددي الموضوع الذي ستبحثينه قبل إجراء المكالمة.
ج. قفي عندما تتكلمين.
د. لا تسمحي للمحادثة أن تخرج عن الموضوع الذي أجريت من أجله.
هـ. فوّظي الآخرين بإجراء المكالمات والرد عليها بدلاً منك .
و. تخصيص وقت معين في اليوم أو الأسبوع لإجراء مكالماتك الهاتفية.
ز. التعرف على أوقات من تريدين الاتصال بهم لتعرفي أنسبها .
ح. إنهاء المكالمة بعد تحقق الغرض منها.
ط. المبادرة بالاتصال لمن يتوق أن يتصل بك ومن عادته الإطالة في الكلام.
3. التلفاز.
4. الحاسوب.
5. الإنترنت.
6. بدء العمل بصورة ارتجالية من دون تفكير أو تخطيط.
7. التفويض غير الفعال.
8. القراءة غير المفيدة.
9. تراكم الأوراق وكثرتها وعمد ترتيبها.
10. المجاملة في إهداء الوقت لكل من هبَّ ودبّ.
11. عدم الإلتزام بمواعيد محددة لإنهاء الأعمال.
12.الانغماس في الدنيا وشهواتها.
13. كثرة النوم.
14. الأكل والكلام إذا زادت عن حدها.
15. تضييع الأوقات في الحمامات .
عوامل مساعدة على حسن التطبيق:
1. لا بد بالإقرار بالصعوبات التي تواجه عملية التغيّر.
2. لا بد من القناعة التامة بإيجاد أفضل طريقة لإدارتك لوقتك .
3. التحمس المنضبط للسلوك الجديد فلا بد أن تتفاعل معه وتعيش.
4. الاستمرار فيه على الدوام فلا يكفي الحماس فيه فلا بد من دوامه وإن قل.
5. عدم الخروج عن تطبيق هذه الطريقة.
تنبيهات مهمة للخروج بأحسن النتائج:
1. بهذه القواعد تقضي على النسيان.
2. كذلك بهذه القواعد يٌعرف أهمية كل عمل.
3. بهذه القواعد يٌعرف الحجم للعمل المراد إنجازه.
4. بهذه القواعد يٌعطى كل عمل تريد تنفيذه ضعف الذي تتوقع أن تنجزه
الجمعة أغسطس 29, 2008 10:17 am